Школьный выпускной оформляет родительский комитет, и у него два ограничения: фиксированная сумма со сбора и правила школы, которые узнают обычно в последний момент. Декор при этом должен пережить репетицию, саму линейку и вечернюю часть. Разбираем, как считать шары на актовый зал, что можно и нельзя крепить в школе, сколько стоит оформление на класс и параллель, и почему традиционный запуск шаров в небо постепенно уходит из сценария.
Три зоны, на которые уходит весь бюджет
Выпускной в школе оформляется не целиком, а точечно, и точек всего три: сцена актового зала, вход или фойе, где фотографируются, и кабинет класса, куда все возвращаются после официальной части.
Сцена важнее остального, потому что именно её видят все родители и на её фоне снимают вручение аттестатов. Фойе — место массовых фотографий с родителями. Кабинет — камерная история для своих. Коридоры, лестницы и окна оформлять нет смысла: там никто не фотографируется, а бюджет конечен.
Как считать шары на актовый зал
Школьный актовый зал — это обычно сцена шириной 6–9 метров с потолком 3,5–4 метра. Заполнять её целиком дорого и не нужно: работает оформление краёв и центра задника.
- Две вертикальные стойки по краям сцены высотой 2–2,5 метра — по 30–40 шаров на каждую. Это базовый минимум, который делает сцену нарядной.
- Гирлянда по верхнему краю задника длиной 4–6 метров — 150–250 шаров. Ставится, если есть к чему крепить и школа разрешает.
- Цифры года из фольги 100 см — от 1 200 ₽ за штуку, комплект из четырёх от 4 800 ₽. Держат гелий 2–3 недели, поэтому переживут и репетицию, и сам праздник.
- Оформление трибуны или столика с аттестатами — низкая композиция из 5–7 шаров, не выше 50 см, чтобы не перекрывать выступающих.
- Связки вдоль прохода — по 5–7 шаров на утяжелителе, обозначают дорожку, по которой выходят выпускники.
Что не работает в актовом зале: связки под потолок. При высоте 4 метра они теряются, а стоят столько же, сколько заметная стойка внизу. То же касается декора на окнах — свет из них бьёт в объектив, и всё, что там висит, на фото уходит в силуэт.
Бюджет: от класса до параллели
| Вариант | Что входит | Шаров | Сумма | С родителя при 25 детях |
|---|---|---|---|---|
| Минимум | Две стойки на сцену | 70–80 | 6 000–8 000 ₽ | 240–320 ₽ |
| Класс | Стойки, цифры года, кабинет | 150–200 | 12 000–18 000 ₽ | 480–720 ₽ |
| Класс с фотозоной | Сцена, цифры, фотозона в фойе | 250–320 | 20 000–28 000 ₽ | 800–1 120 ₽ |
| Параллель, 3 класса | Сцена, фойе, арка, связки | 450–600 | 35 000–50 000 ₽ | 470–670 ₽ |
Последняя строка показывает важное: когда классы скидываются вместе, оформление на человека выходит дешевле, чем у одного класса с фотозоной. Если в школе несколько выпускных классов, имеет смысл договориться и заказать общий декор на зал, а отдельно оформить только свои кабинеты.
Три класса, которые заказывают сцену вместе, получают больше декора за меньшие деньги с каждого родителя. Договориться стоит заранее, а не за неделю до праздника.
Запуск шаров в небо: почему от него отказываются
Массовый запуск шаров был обязательной частью выпускного много лет, и сейчас школы всё чаще его исключают. Причины практические, а не идеологические.
- Шары возвращаются на землю. Латекс поднимается на несколько километров, лопается и падает обрывками — чаще всего за пределами города, в полях и водоёмах. Фрагменты латекса опасны для животных, которые их проглатывают.
- Ленты не разлагаются. Полипропиленовая лента живёт в природе годами и опаснее самого шара: в ней путаются птицы.
- Фольгированные шары запускать нельзя категорически. Металлизированное покрытие проводит ток, и при попадании на линию электропередачи это короткое замыкание.
- Результат непредсказуем. При боковом ветре шары не поднимаются вертикально, а уходят вбок и цепляются за деревья и провода прямо во дворе школы — эффектного кадра не получается.
- Многие школы просто запретили это внутренним регламентом, и узнавать об этом за день до праздника неприятно.
Мы такие запуски не организуем и в целом их не рекомендуем. Замен несколько: конфетти-пушка с бумажным конфетти, которое собирается веником; общая фотография с шарами в руках; или связки, которые выпускники уносят домой. Кадр получается тот же, а последствий нет. Про варианты с меньшим следом — в материале про экологичные шары.
Что разрешит школа
Школа — учреждение с регламентом, и декор там согласуют с администрацией. Вопросы, которые нужно задать завучу до того, как родительский комитет собрал деньги.
- Можно ли крепить к стенам и заднику сцены. В большинстве школ клеить скотч к свежей покраске нельзя, и тогда работаем только на стойках.
- Есть ли натяжной или подвесной потолок в зале. К натяжному ничего не крепится, к подвесному — только за штатные элементы каркаса.
- Когда откроют зал под монтаж. На сцену нужно 2–3 часа, и делать это надо до репетиции, а не между ней и праздником.
- Будет ли зал закрыт после монтажа. Если между сборкой и выпускным в зале проходят уроки физкультуры, конструкции стоит ставить в день события.
- Кто и когда снимает декор. Обычно мы приезжаем на демонтаж на следующее утро, но школе это надо согласовать с охраной.
Ещё одна деталь: в конце мая в зале жарко. Прямое солнце через большие окна нагревает шары, и латекс начинает лопаться раньше срока. Если сцена стоит у южной стены, конструкции лучше монтировать утром в день праздника, а не накануне.
Кабинет класса
После официальной части выпускники идут в свой кабинет, и там формат другой — камерный. Потолок в классе обычно 3–3,2 метра, места между партами мало, поэтому громоздкие конструкции неудобны.
Что работает: гирлянда 1,5–2 метра на доску или на стену за учительским столом (от 3 500 ₽ за метр), связки по 5 шаров на партах, большой шар 60–90 см с номером класса или буквой — от 1 500 ₽. Крепление на доску удобно тем, что она не боится скотча, в отличие от обоев и покрашенных стен.
Для сравнения, у дошкольного выпускного логика ближе к детскому празднику — там больше цвета и фигур. Разбор есть в статье про выпускной в детском саду.
Сроки, оплата и доставка
Конец мая — сезон, и выпускные идут подряд несколько дней. Оформление зала стоит бронировать за 2–3 недели: в последнюю неделю мая свободных утренних слотов почти не остаётся. Небольшой набор в кабинет из наличия привезём от двух часов.
Оплата: наличные, карта, СБП, для школы или родительского комитета можем выставить счёт. На крупные заказы берём предоплату 50%. Монтаж входит в стоимость, демонтаж обсуждаем отдельно. Если классов несколько и объём большой, считаем по количеству: общий заказ на параллель выходит дешевле для каждого родителя. Позиции и готовые наборы — в каталоге.
Работаем по всем районам Казани: Вахитовский, Ново-Савиновский, Советский, Приволжский, Кировский, Московский, Авиастроительный, а также Дербышки, Салмачи и пригород. Доставка от 400 ₽ и бесплатно от 5 000 ₽, то есть на школьном заказе она не оплачивается. Самовывоз — улица Хансувар, 12, ежедневно 09:00–21:00, телефон +7 917 262-68-52, условия — на странице доставки и оплаты. Оформление школы к началу учебного года считается по похожей логике — см. материал про шары на 1 сентября.
Частые вопросы
Сколько стоит оформить выпускной в школе?
Минимальный вариант с двумя стойками на сцену — 6 000–8 000 ₽. Класс со сценой, цифрами года и кабинетом — 12 000–18 000 ₽. С фотозоной в фойе — 20 000–28 000 ₽. Общее оформление на параллель из трёх классов — 35 000–50 000 ₽.
Сколько шаров нужно на сцену актового зала?
Две вертикальные стойки по краям сцены — 70–80 шаров. Если добавляется гирлянда по верхнему краю задника длиной 4–6 метров, расход вырастает до 220–330 штук. Связки под потолок в зале с высотой 4 метра ставить не стоит, они не читаются.
Организуете ли вы запуск шаров в небо?
Нет. Латекс падает обрывками за городом и опасен для животных, ленты не разлагаются, а фольгированные шары при попадании на провода дают короткое замыкание. Многие школы запретили запуск регламентом. Вместо него предлагаем общее фото с шарами в руках или бумажное конфетти.
За сколько бронировать оформление выпускного?
За 2–3 недели. Конец мая — сезон, выпускные идут подряд, и утренние слоты на монтаж заполняются первыми. Небольшой набор в кабинет из наличия привезём от двух часов в любой день.
Что делать, если в школе нельзя крепить декор к стенам?
Работаем на стойках с утяжелителями — ничего клеить и сверлить не нужно. Это касается и залов с натяжным потолком, где крепёж невозможен в принципе. Единственное, к чему обычно можно крепиться в классе, — школьная доска.
Можно ли оплатить заказ от родительского комитета по счёту?
Да, мы выставляем счёт школе или организации и принимаем безналичную оплату. Физлица платят наличными, картой или по СБП. На крупные заказы берём предоплату 50%.