Крупный заказ шаров отличается от частного не только количеством. Меняется всё: способ расчёта, сроки, логистика и даже упаковка. Двести гелиевых шаров нельзя привезти одной машиной за один раз, а счёт для бюджетной организации нужно выставить раньше, чем начнётся сборка. Разбираем, как устроен оптовый заказ: какие документы нужны, за сколько дней планировать, как считается объём на мероприятие и что стоит уточнить до подписания.
Кому обычно нужен опт
В Казани крупные заказы чаще всего идут от четырёх категорий клиентов, и у каждой свои сроки.
- Компании — корпоративы, дни рождения компании, тимбилдинги, новогодние мероприятия.
- Торговые точки и сервисы — открытия, годовщины, распродажи, оформление витрин и входной группы.
- Учебные заведения — линейки, выпускные, утренники. Здесь почти всегда безнал и заранее утверждённая смета.
- Event-агентства и площадки — когда шары идут одним из блоков большого мероприятия.
Отдельный случай — частный заказчик с большой свадьбой или юбилеем на сто человек. Формально это не опт, но по объёму и срокам работает по тем же правилам.
Граница между розницей и оптом проходит примерно на сотне шаров или на первой конструкции с монтажом. До этой отметки заказ собирается как обычный, после — появляются график сборки, отдельная логистика и согласование доступа на площадку.
Как считается объём
Оптовая смета строится не от числа шаров, а от зон оформления. Сначала определяем, что нужно оформить, потом переводим это в шары.
Типовой набор зон для мероприятия на 50–100 человек: входная группа, фотозона, сцена или президиум, столы. Входная арка — это 3–4 погонных метра гирлянды, фотозона — стена 2×2 метра или больше, на столы идут небольшие композиции по 3–5 шаров.
Считать помогает простая арифметика: гирлянда-разнокалиберка стоит от 3 500 ₽ за погонный метр, латексный шар с гелием и обработкой — от 180 ₽, фольгированная фигура — от 350 ₽. Дальше всё складывается по зонам.
| Объём заказа | Срок подготовки | Логистика | Условия |
|---|---|---|---|
| До 100 шаров | 1–2 дня | Одна машина, один рейс | Оплата картой, СБП или по счёту |
| 100–300 шаров | 2–3 дня | Один-два рейса, разгрузка на месте | Счёт, предоплата 50% |
| 300–500 шаров | 3–5 дней | Несколько рейсов, часть надувается на площадке | Счёт, предоплата 50%, согласование графика |
| Свыше 500 шаров | от 5 дней | Выезд бригады, надув на месте | Индивидуальный расчёт и договор |
| Конструкции и фотозоны | от 3 дней | Отдельный монтаж, 1,5–3 часа на площадке | Монтаж включён, демонтаж по договорённости |
Двести гелиевых шаров занимают объём небольшой комнаты. Если площадка не может принять их за час до начала, надувать приходится на месте — и это надо заложить в график заранее.
Документы и оплата
Для организаций работаем по счёту. Схема стандартная: вы присылаете реквизиты и состав заказа, мы выставляем счёт, после оплаты или предоплаты запускаем сборку. На крупные заказы предоплата 50%, остаток — до отгрузки или по факту выполнения.
Частным лицам доступны наличные, карта и СБП. Для бюджетных учреждений сроки прохождения оплаты стоит закладывать отдельно: счёт, подписанный за два дня до мероприятия, может пройти по банку уже после него, и сборку в таком случае начинать не с чего.
Все актуальные условия расчётов собраны на странице доставки и оплаты. Если нужно согласовать нестандартную схему — проще обсудить по телефону +7 917 262-68-52.
Сроки: почему за день не получится
Причина не в занятости, а в физике и логистике. На каждый латексный шар нужно нанести состав HiFloat, дать ему распределиться, надуть и проверить калибр. На сотне шаров это уже несколько часов работы.
Дальше — хранение. Надутые шары нельзя собрать за неделю и поставить в угол: латекс теряет объём, даже обработанный. Поэтому крупные заказы собираются в последние сутки, и график сборки жёстко привязан к дате мероприятия.
И третье — площадка. Монтаж арки или фотозоны занимает от полутора до трёх часов, и его нужно вписать в окно, которое даёт зал. Если зал открывается за час до гостей, часть конструкции придётся готовить заранее в другом месте.
Что уточнить до согласования сметы
Эти пять вопросов снимают большую часть спорных ситуаций на площадке.
- Во сколько открывается площадка и до какого времени можно вести монтаж.
- Есть ли грузовой лифт и на каком этаже зал. Шары не складываются, и по лестнице их носят долго.
- Можно ли крепить конструкции к стенам и потолку или нужны отдельно стоящие каркасы.
- Кто отвечает за демонтаж и когда его можно провести — сразу после мероприятия или на следующий день.
- Есть ли фирменные цвета, которые надо соблюсти. Точное попадание в корпоративный оттенок требует запаса по времени на подбор.
По корпоративным форматам и палитрам есть отдельный разбор — оформление корпоратива шарами. Для торговых точек полезнее материал про оформление открытия магазина: там больше про входную группу и уличную часть.
Логистика: как это выглядит в день мероприятия
Мелкие заказы едут собранными. Крупные — частично в виде заготовок: каркасы, готовые сегменты гирлянд, коробки с фольгированными фигурами. Латекс с гелием надувается либо у нас с утра, либо прямо на площадке, если объём большой.
Возим по всей Казани — Вахитовский, Ново-Савиновский, Советский, Приволжский, Кировский, Московский, Авиастроительный районы, а также Дербышки, Салмачи и пригород. Для дальних адресов и загородных площадок стоимость выезда считается отдельно.
Что делать с декором после мероприятия
Крупный объём — это не только монтаж, но и вопрос, куда всё девать на следующий день. В арендованном зале площадка почти всегда требует вернуть помещение чистым, и демонтаж приходится закладывать в тот же вечер.
Латексные шары после мероприятия сдуваются и утилизируются, каркасы и обручи используются повторно — их мы забираем. Фольгированные фигуры держат гелий 2–3 недели, и их часто оставляют клиенту: для офиса или торговой точки это ещё неделя-две жизни декора без дополнительных затрат.
Если мероприятие идёт несколько дней подряд, схему лучше обсудить заранее. Обычно основу делают на воздухе, она стоит неподвижно, а гелиевую часть обновляют по дням — так выходит дешевле полной пересборки.
С чего начать
Для расчёта нам достаточно четырёх вещей: дата и время мероприятия, адрес площадки, количество гостей и зоны, которые нужно оформить. Фотография зала или ссылка на площадку ускоряют дело — по снимку видно высоту потолка и где реально встанет конструкция.
Дальше мы присылаем смету с разбивкой по зонам, и её можно править до того, как заказ уйдёт в работу. Написать или позвонить — через контакты.
Частые вопросы
Работаете ли вы с организациями по безналу?
Да. Выставляем счёт, принимаем оплату по безналичному расчёту и готовим закрывающие документы. На крупные заказы берём предоплату 50%, остаток — до отгрузки или по факту.
За сколько дней нужно заказывать крупный объём?
До 100 шаров — за 1–2 дня. От 100 до 300 — за 2–3 дня. Свыше 300 шаров и конструкции с монтажом — от 3–5 дней. В пиковые даты вроде 1 сентября и конца декабря сроки лучше удвоить.
Есть ли скидка от объёма?
Условия по крупным заказам считаем индивидуально — на итог влияют объём, состав, сложность монтажа и сроки. Позвоните по номеру +7 917 262-68-52 и назовите дату, зоны и количество гостей.
Входит ли монтаж в стоимость?
Да, монтаж фотозоны и конструкций входит в стоимость. Демонтаж согласовывается отдельно: иногда его удобнее проводить сразу после мероприятия, иногда на следующий день, и от этого зависит цена.
Можно ли попасть точно в фирменные цвета компании?
В большинстве случаев да, но на подбор нужен запас по времени. Точное попадание в корпоративный оттенок иногда требует заказа конкретного цвета, поэтому такие вещи обсуждаем минимум за неделю.
Что если шары нужны на несколько дней подряд?
Латексные шары с обработкой HiFloat летают до 7 дней, фольгированные фигуры держат гелий 2–3 недели. Для многодневных мероприятий обычно ставят фольгу и конструкции на воздухе, а гелиевую часть обновляют по дням.